Être artiste-auteur implique bien plus que la création artistique. Illustration, écriture, photographie, musique, graphisme… quelle que soit votre discipline, vous êtes aussi un professionnel (entrepreneur individuel) soumis à des obligations comptables précises.
Parmi elles, une règle essentielle et obligatoire : la tenue d’un livre de recettes.
Beaucoup d’artistes pensent, à tort, que cette obligation ne concerne que les structures complexes ou les artistes en comptabilité complète.
En réalité, le livre de recettes est obligatoire pour tous les artistes-auteurs, que vous soyez en régime simplifié ou en comptabilité.
📌 Qu’est-ce qu’un livre de recettes pour un artiste-auteur ?
Le livre de recettes est un document comptable obligatoire qui retrace l’ensemble des sommes perçues dans le cadre de votre activité professionnelle.
👉 Dans le cadre de votre activité, quelle qu’elle soit, vous devez tenir un livre mentionnant chronologiquement le montant et l’origine des recettes perçues à titre professionnel.
Ce document permet à l’administration fiscale de vérifier :
- la réalité de votre activité,
- la cohérence de vos revenus déclarés,
- le respect des règles fiscales et sociales applicables aux artistes-auteurs.
🧾 Quelles informations doivent obligatoirement figurer dans le livre de recettes ?
Pour être conforme, votre livre de recettes doit contenir, pour chaque recette encaissée :
- la date d’encaissement,
- le montant perçu,
- l’origine de la recette (client, diffuseur, organisme, plateforme),
- le mode de règlement (virement, chèque, espèces, paiement en ligne),
- la référence de la pièce justificative.
👉 Il est impératif de conserver toutes les pièces justificatives associées : factures, notes de droits d’auteur, relevés de plateformes, contrats, notes de frais, etc.
💡 Ces documents doivent être conservés au minimum 10 ans.
🎨 Livre de recettes : une obligation quel que soit votre régime
✔️ Artiste-auteur en régime simplifié
Même si votre gestion est allégée, le livre de recettes reste obligatoire.
Il constitue la base de votre déclaration de revenus et de vos cotisations sociales.
✔️ Artiste-auteur en comptabilité
En comptabilité plus complète, le livre de recettes s’intègre dans votre système comptable global, mais il reste un document distinct et indispensable.
➡️ Aucun régime n’exonère un artiste-auteur de cette obligation.
🧮 Cas particulier : la franchise en base de TVA
Si vous bénéficiez du régime de la franchise en base de TVA, vos obligations sont encore plus précises.
👉 Vous devez tenir :
- un registre par année, indiquant le détail de vos achats de biens et de services,
- un livre journal, présentant le détail de vos recettes professionnelles jour par jour.
Même sans facturer la TVA, la traçabilité de vos flux financiers est strictement exigée.
⚠️ Quels sont les risques en cas d’absence de livre de recettes ?
Ne pas tenir de livre de recettes conforme peut entraîner :
- un redressement fiscal,
- une requalification de vos revenus,
- des pénalités financières,
- des difficultés en cas de contrôle ou de demande de justificatifs.
👉 Un simple tableur mal tenu ou incomplet peut être considéré comme non conforme.
🛠️ Comment tenir efficacement son livre de recettes ?
Vous pouvez tenir votre livre de recettes :
- sur un tableur structuré (Excel, Google Sheets),
- via un logiciel de comptabilité,
- ou dans un registre papier, à condition qu’il soit lisible, chronologique et non modifiable.
🔑 L’essentiel est la rigueur, la chronologie et la conservation des justificatifs.
✅ En résumé
✔️ Le livre de recettes est obligatoire pour tous les artistes-auteurs
✔️ Il s’impose quel que soit votre régime (simplifié ou comptabilité)
✔️ Chaque recette doit être détaillée, justifiée et conservée
✔️ En franchise de TVA, des registres supplémentaires sont exigés
📒 Tenir un livre de recettes n’est pas une contrainte inutile : c’est une sécurité juridique, fiscale et professionnelle pour votre activité artistique.
Le débours, une notion à connaître
